Apa Itu Sistem HRIS? Ini Manfaatnya

Apa Itu Sistem HRIS? Ini Manfaatnya – Semakin berkembangnya teknologi yang sangat pesat menjadikan pengelolaan karyawan mulai menggunakan sistem.

Salah satu sistem yang bisa membantu untuk mengelola karyawan adalah sistem HRIS (Human Resources Information System).

Dimana dengan sistem ini akan membantu anda untuk pengelolaan yang lebih efektif dan efisien.

Apa Itu HRIS?

HRIS adalah Human Resources Information System atau Sistem Informasi Sumber Daya Manusia.

Berdasarkan singkatan tersebut HRIS merupakan sekumpulan aktivitas untuk mengelola data yang berkaitan dengan sumber daya manusia.

Sistem ini juga adalah salah satu materi yang ada dalam sistem ERP yang dapat terhubung dengan sebagian materi lain yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Sama seperti Sistem ERP, system ini tersedia dalam berbagai jenis.

Dimulai dari sistem yang ada dikomputer atau yang bisa diakses melalui website dan yang bisa iakses dari SmartPhone.

Manfaat Sistem HRIS

1. Pekerjaan Berulang dapat Dioptimasi

Waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pengelolaan administrasi dan informasi juga akan menjadi lebih singkat dan efisien.

Selain itu, bukan hanya HR saja yang pekerjaannya menjadi lebih ringan, tapi juga karyawan yang lain ketika akan mengakses informasi tentang dirinya sendiri.

2. Mengurangi Terjadinya Human Error

Kesalahan malakukan pengelolaan karyawan atau human error bukan hal yang asing.

Hal ini bisa terjadi karena perusahaan masih menggunakan sistem manual.

Tapi, dengan sistem HRIS hal tersebut bisa diminimalisir karena telah menggunakan teknologi otomatisasi.

BACA JUGA : Manfaat Penerapan HRIS System untuk Perusahaan

3. Mempermudah Kontrol pada Performa Karyawan

Sistem ini adalah hal yang memiliki banyak sekali manfaat dan bisa membuat sebuah sistem evaluasi kinerja.

Sehingga, Manajer HRD dapat mengontrol performa karyawan kemudian membandingkannya dengan sasaran atau key performance indicator (KPI) yang ada diperusahaan.

4. Menekan Pengeluaran Operasional HRD

Dengan menggunakan sistem ini, maka perusahaan juga bisa mengurangi kebutuhan tenaga kerja untuk mengelola sumber daya manusia.

Karena semua hal tersebut dapat ditangani oleh system secara secara otomatis.

5. Fleksibilitas untuk Mengakses Data

Aplikasi pendukung system ini biasanya adalah aplikasi yang terhubung secara online atau offline.

Oleh karena itu, informasi dapat diakses kapan saja dan dimana saja

6. Membantu Mengambil Keputusan

Selain itu, system ini bisa menunjang manajemen untuk mengambil keputusan dengan baik.

Hal itu karena semua data yang terkait dengan SDM dapat ditinjau melalui satu sistem yang terpusat.