Dampak Penerapan HRIS bagi Perusahaan

Dampak Penerapan HRIS bagi Perusahaan – Bagaimana dampak penerapan HRIS dan dampaknya bagi sebuah perusahaan?

Human Resource Information System diklaim bisa meningkatkan performa dan daya saing bisnis sebuah perusahaan.

Saat kebutuhan tentang informasi yang cepat, tepat dan ketersediaan data untuk proses pengambilan keputusan sangat diperlukan.

Tapi, apakah hal tersebut benar?

Setiap bisnis atau perusahaan saat ini, biasanya selalu membutuhkan manusia supaya bisa berjalan dengan baik.

Karyawan merupakan salah satu aset penting dari sebuah perusahaan.

Pengelolaan sumber daya manusia yang baik menjadi hal penting yang harus diperhatikan oleh pemilik usaha.

Dalam pengelolaannya, Departemen Human Resources ( HR ) harus bisa mengelola berbagai data penting dari karyawan dengan baik.

Data tersebut menjadi dasar pertimbangan dan analisa dari pengelolaan SDM untuk menentukan langka yang tepat.

Dimulai dari pertimbangan untuk memberi training karyawan, menghitung turn over karyawan hingga analisa strategic HR lain.

Kemudian, hadirlah Human Resources Information System yang memudahkan HR untuk menyimpan data karyawan dan mengaksesnya dengan mudah.

Dampak Penerapan HRIS Bagi Perusahaan

Pengelolaan dapat dilakukan melalui sistem digital yang dirancang dengan baik agar lebih mudah untuk digunakan.

Biasanya sistem ini digunakan untuk proses rekrutmen, absensi kehadiran, evaluasi kinerja karyawan, serta perhitungan pesangon karyawan.

Dengan menggunakan ini, HR bisa lebih mudah untuk mendapatkan berbagai informasi karyawan.

Seperti data pribadi, pekerjaan, informasi slip gaji, pengeluaran, dan lain-lain.

Ada berbagai macam manfaat dari penerapannya yang berdampak langsung pada perusahaan.

Mengurangi Pekerjaan Administratif

Perusahaan bisa menghabiskan banyak anggaran setiap tahun untuk membeli dan mengelola data dengan menggunakan kertas.

Para karyawan mencetak dan memasukkannya ke dalam lemari arsip, kemudian menghabiskan waktu berjam-jam untuk mencoba menemukannya lagi.

Itu adalah hal yang lama sebelum menggunakan Human Resource Information System.

Memastikan Tertib Administrasi

Dokumen yang harus dikelola bukan hanya harus ditandatangani dan disimpan dengan baik.

Dokumen tersebut juga harus diselesaikan tepat waktu, dilaporkan atau dikirim ke instansi atau lembaga tertentu dan harus tersedia untuk keperluan audit eksternal.

HRIS membantu untuk menyediakan dan mengambil dokumen dengan lebih efisien dan bisa menyederhanakan proses.

Selain itu, banyak platform yang bisa terhubung dengan vendor atau pihak ketiga dan dalam sistem, menyimpan seluruh data di satu tempat.

Memudahkan Proses Monitoring

Para pemimpin di perusahaan bisa menghemat banyak waktu dengan menggunakan HRIS.

Untuk mengelola aplikasi dan proses wawancara, menetapkan tujuan pelatihan untuk karyawan dan menjadwalkan evaluasi.

Selain itu, system ini bisa dirancang untuk menghentikan proses perekrutan, pelatihan atau penghentian apabila dokumen tidak lengkap atau tidak valid.

Sistem ini juga bisa mengirim notifikasi atau peringatan untuk pelaksanaan penilaian kinerja sebelum deadline yang ditetapkan.

Serta tindakan yang harus dilakukan jika mengalami kendala dalam proses tersebut.

Hal ini yang dirancang dengan baik bisa secara proaktif memantau kepatuhan pada kebijakan perusahaan.

Bisa juga menghasilkan laporan untuk memperlihatkan kepatuhan, mengidentifikasi penyimpangan, serta menunjukkan masalah yang membutuhkan intervensi pimpinan.

Meningkatkan Layanan Pelanggan (Karyawan)

Layanan konsumen Anda hanya sebaik karyawan Anda.

Aplikasi HRIS dapat digunakan untuk mengelola berbagai kegiatan orientasi dan pelatihan pengembangan karyawan.

Hal ini membuat karyawan bisa lebih mudah untuk mendapatkan layanan dari HR seputar kebutuhan mereka.

Seperti mengelola contoh surat keterangan kerja karyawan, slip gaji, reimbursement, dan lain-lain.

HR bisa memberikan layanan yang lebih baik kepada mereka dan berkontribusi pada pembentukan image positif bagi perusahaan.

Meningkatkan Produktivitas HR

Salah satu yang hal paling penting dari semua manfaat yang berkaitan dengan kemampuan program perangkat lunak untuk meningkatkan produktivitas HR.

Sistem ini bisa mempunyai fitur yang sangat rinci, dirancang untuk meningkatkan dan mempercepat proses internal HR dalam berbagai cara.

Misalkan, mereka bisa membantu perekrutan dengan menyederhanakan proses pengumpulan resume, memfilter kandidat potensial, dan lain-lain.

Semua bergantung Anda sebagai HR jika menginginkan sebuah perangkat HRIS yang multifungsi dan terintegrasi dengan berbagai bidang di perusahaan.

Sehingga dapat memberikan kontribusi yang nyata untuk peningkatan bisnis.

BACA JUGA : Mengenal HRIS dan Manfaatnya

Sudah siap menggunakan HRIS dengan baik?

Tugas terkait lain yang sebelumnya mungkin dilakukan dengan proses manual dan waktu yang cukup panjang.

Kini bisa lebih cepat diselesaikan secara cepat, otomatis dan akurat oleh HRIS.

Anda bisa menggunakan jasa HRIS untuk meningkatkan keefektifan Perusahaan Anda dengan bantuan system yang canggih.