Jenis-Jenis Software HRIS yang Harus Diketahui

Jenis-Jenis Software HRIS yang Harus Diketahui – Pengelolaan sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan memerlukan keahlian khusus dari HRD yang ada.

Oleh karena itu, sangat direkomendasikan untuk menggunakan software HRIS yang bisa membantu proses tersebut.

Biasanya software HRIS dibagi menjadi 3 yaitu HRIS, HCM, dan HRMS.

HRIS adalah software yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan sumber daya manusia, kebijakan, serta prosedur perusahaan.

HCM biasanya meliputi fungsi dari HRIS, manajemen talenta, hingga kemampuan global.

HRMS adalah sebuah software yang meliputi seluruh fungsi HRIS dan HCM, dan manajemen waktu.

Jenis-Jenis Software HRIS yang Harus Diketahui

Operasional

Software HRIS Operasional adalah sebuah software yang mempunyai pilihan modul yang terhubung untuk melakukan pengelolaan kebutuhan HR dalam lingkup operasional.

Selain itu, sistem ini memungkinkan manajer untuk melihat seluruh data karyawan.

Salah satunya seperti posisinya masing-masing dan juga peraturan pemerintah tentang ketenagakerjaan.

Tactical

Tactical ini adalah software HRIS dengan pilihan modul yang terintegrasi untuk pengelolaan kebutuhan HR.

Seperti pada manpower planning, recruitment, dan training atau development.

Jenis HRIS ini biasanya akan mendukung perusahaan dengan cara menyediakan data yang berasal dari internal atau eksternal perusahaan.

Strategic

Software Strategic ini mampunyai pilihan modul terintegrasi yang bisa membantu perusahaan menyelaraskan strategi dengan karyawannya.

Tujuan utama dari jenis ini yaitu mengetahui dengan jelas tentang sumber daya manusia dan rencana pekerjaannya secara keseluruhan.

Comprehensive

HRIS comprehensive merupakan jenis yang bisa menghubungkan seluruh data karyawan.

Seperti distribusi gaji, kehadiran karyawan, pelatihan karyawan, proses rekrutmen, dan peraturan pemerintah yang berhubungan dengan ketenagakerjaan.

BACA JUGA : Ketahui Apa Itu HRIS (Human Resources Information System)?

Fitur-fitur Utama yang Ada Dalam HRIS

1. Sistem Payroll

Fitur ini bisa memberikan kemudahan pada tim personalia untuk melakukan penghitungan dan pendistribusian gaji untuk seluruh karyawan.

Hal ini dikarenakan system tersebut telah terintegrasi secara otomatis dengan data presensi karyawan.

2. Kehadiran Karyawan

Fitur ini digunakan untuk merekap data kehadiran karyawan sesuai dengan jadwal masuk dan keluar kantor.

Karyawan hanya harus melakukan absensi dengan sidik jari yang sudah terhubung dengan HRIS.

Selain itu, fitur ini juga mempermudah tim personalia untuk mengetahui keterlambatan.

3. Pengajuan Cuti

Fitur ini membantu karyawan untuk mengatur sendiri pengajuan cutinya.

Dengan menggunakan fitur ini, proses ini yang biasanya menghabiskan waktu lama kini bisa dipersingkat.