Manfaat Penerapan HRIS System untuk Perusahaan

Manfaat HRIS – HRIS atau Human Resource Information System merupakan sistem yang dibutuhkan perusahaan untuk mengelola karyawan. Kini, penggunaan HRIS begitu penting.

Apa Itu HRIS System?

Singkatnya, HRIS (Human Resources Information System) merupakan sistem informasi untuk mengolah data karyawan. Apabila perusahaan menggunakan software ini, perusahaan bisa dengan mudah menyimpan, mengakses, serta mengelola data karyawan. HRIS adalah sistem canggih untuk membantu proses rekrutmen, mengelola kehadiran, menghitung gaji, dan mengukur performa karyawan.

Pentingnya Menerapkan HRIS untuk Perusahaan

Mengulang pekerjaan bisa dioptimasi supaya lebih mudah.

Memudahkan untuk mengukur performa karyawan.

Menghemat biaya operasional.

Mempermudah untuk penerimaan karyawan baru.

Membantu mengambil keputusan.

Meminimaslisir risiko Human Error.

Akses data lebih mudah.

Membantu para karyawan karena lebih mudah.

Manfaat Penggunaan Sistem HRIS

1. Penggajian yang lebih akurat

Manfaat pertama dari sistem HRIS yaitu mengenai penggajian, yang dimana penggajian adalah hal yang dapat dikatakan bahwa, suatu perusahaan akan bisa melakukan kewajibannya dengan cara menghargai melalui penggajian.

Jadi, menghitung gaji yang akurat harus diperhatikan. Maka, anda dapat menggunakan sistem HRIS agar supaya otomatis terhitung. Karena, apabila dihitung secara manual, bisa menghabiskan banyak waktu dengan keakuratan yang lebih rendah.

2. Sistem untuk mengabsen karyawan secara akurat

Manfaat dari penerapan sistem HRIS yaitu untuk mengolah absens atau kehadiran para karyawan yang hadir supaya lebih mudah. Karena, kehadiran para karyawan begitu penting untuk berkembangnya perusahaan.

Baca Juga : Apa Itu HRIS, Human Resource Information System?

3. Mempermudah karyawan mengakses jalan karyawan

Dengan menggunakan sistem HRIS, bukan hanya seorang HR yang dipermudah, karena system ini juga bisa membantu memudahkan para karyawan untuk mengakses portal karyawan.

4. Menyimpan data karyawan

Sistem HRIS dapat dimanfaatkan untuk penyimpanan data karyawan yang sifatnya online. Data yang dimaksud adalah data pribadi, seperti nama lengkap, alamat tinggal, alamat email, nomor telepon, data karir, jatah cuti, bahkan data penggajian dalam satu penyimpanan secara digital.

5. Menghemat waktu

Selain untuk memudahkan pekerjaan, system HRIS juga dapat mempermudah tugas HR, apalagi untuk menghemat waktu. Dengan menggunakan system HRIS yang canggih bisa membantu menghemat waktu HRD, Bahkan para karyawan yang bekerja.

Fitur-Fitur dalam HRIS

Apa saja system HRIS-nya, biasanya fitur ini ada untuk kebutuhan perusahaan.

• Payroll
• Attendance
• Live Attendance
• Payslip
• Reimbursement
• Time Off (Cuti atau Sakit)
• Over Time
• Calendar